Gorinchem in Business 2018

GORINCHEM IN BUSINESS 91 Datalekken, virussen, ransomware; als je er nooit mee te maken hebt gehad kan het allemaal nog klinken als spookbeelden, maar iedere IT-specialist zal bevestigen dat het aan de orde van de dag is. IT-security is dé uitdaging voor het bedrijfsleven in deze tijd. Het is onontbeerlijk om een afgewogen pakket aan veiligheidsmaatregelen te treffen en dat zo te doen dat de balans tussen veiligheid en vriendelijkheid niet wordt verstoord. Beveiliging moet niet ten koste gaan van de gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers, maar het kan nooit kwaad om je securitylevel te onderwerpen aan een scan door een specialist. Want: computers en laptops zullen ongetwijfeld van antiviruspakketten zijn voorzien, maar geldt dit ook voor telefoons en tablets van jezelf en van medewerkers? En beantwoord je ook mails op je telefoon of tablet? Of doe je er zelfs meer dan alleen mail op? Documenten bewerken bijvoorbeeld? Dan begint een betere beveiliging daar al, zeker als je je apparaten ook privé gebruikt. Vangnet Loop de apparaten na waarmee gewerkt wordt, controleer je applicaties en vraag je af welk vangnet er achter je data zit. Worden er back-ups gemaakt? Ook van de data die opgeslagen zijn in de cloud? Vaak wordt aangenomen dat dat zo is, maar is dat ook echt zo? Middels ‘mobile device management’ en voorwaardelijke toegang kun je voorwaarden inbouwen in je systemen voordat je bij je data kunt komen. Zo voorkom je dat onbevoegden inzage hebben in je bedrijfsgegevens. Je kunt documenten ook beveiligd delen in de cloud, je kunt netwerken op de werkvloer isoleren van elkaar. Zo zijn er vele technieken die je bedrijfsvoering veiliger kunnen maken. Deze technieken zijn tegenwoordig ook voor de kleinere ondernemers binnen handbereik. Nieuwsgierigheid Het moeilijkst te beveiligen is echter de nieuwsgierigheid van de mens. Uiteindelijk ontstaan de meeste lekken door links die niet gevolgd hadden moeten worden, websites die niet geopend moesten worden of usb’s die besmet bleken. Hackers zijn altijd op zoek naar de makkelijkste prooien, dus zorg voor voldoende bewustwording over wat er met je data gebeurt. Het klinkt allemaal zo simpel, maar wacht niet met in actie komen tot het fout gaat, want dan ben je te laat. In het kort: zorg dat software up-to- date is, zorg dat beveiligingsupdates worden uitgevoerd, zorg dat je back-ups op orde zijn en zorg dat je weet wie er toegang heeft. En als het dan alsnog fout gaat, zorg dat je een procedure hebt voor een noodscenario. Weet je wat je moet doen en wie je moet inschakelen als je getroffen wordt door een cryptovirus? Zo niet, zorg er dan voor dat je dat weet! Want nee, de stekker eruit trekken is niet altijd de beste keuze… Goede IT-beveiliging is als een verzekering. Laat je bedrijfsgegevens verzekeren, zoals je ook tegen brand verzekerd bent. (Dit artikel is geschreven in samenwerking met IT-Concern uit Gorinchem)